Onboarding Documents
Have questions about the purpose or procedure for submitting onboarding documents?
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The three forms that are accessible on our resources page are integral to our onboarding process and aid us in achieving our initiative goals. Each form assumes a pivotal role in maintaining integrity, fostering inclusivity, and promoting collaboration within our communities, thus driving us towards our overarching objectives.
The Media Release form enables us to obtain consent from participants to use their likeness and testimonials in promotional materials, enhancing our outreach efforts and amplifying our message.
The Parental Consent form ensures that we maintain a responsible and respectful approach when engaging with minors, safeguarding their participation in our programs or events.
The Letter of Commitment form solidifies partnerships and collaborations by formalizing agreements with stakeholders, reinforcing our dedication to fostering meaningful connections and collective action.
How to complete these forms:
- Go to the resource page and pick the fillable PDF form in the language you want.
- Fill in the form and sign it.
- Check that you’ve filled in all the required spots.
- Save the file with your last name, first name, and the date in six digits. For example, Clark_Jazmine_022024.
- Return to the resource page.
- Click on “upload your completed files.”
- Fill out the Google Form to say which documents you finished.
- Put your saved file in the right spot on the form.
- You’re all set! Remember to celebrate your progress, big or small.
For any inquiries, questions, or clarifications, please feel free to reach out to us via email at info@act-ca.org. We’re here to assist you and address any concerns you may have.
Ready to submit your forms?
Documentos de Incorporación
¿Tiene preguntas sobre el propósito o procedimiento para presentar los documentos de incorporación?
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Los tres formularios a los que se puede acceder en nuestra página de recursos son parte integral de nuestro proceso de integración y nos ayudan a lograr los objetivos de nuestra iniciativa. Cada forma asume un papel fundamental en el mantenimiento de la integridad, el fomento de la inclusión y la promoción de la colaboración dentro de nuestras comunidades, lo que nos impulsa hacia nuestros objetivos generales.
El formulario de Autorización de Prensa nos permite obtener el consentimiento de los participantes para utilizar su imagen y testimonios en materiales promocionales, lo que mejora nuestros esfuerzos de divulgación y a amplificar su mensaje.
El formulario de Consentimiento de los Padres garantiza que mantenemos un enfoque responsable y respetuoso al relacionarnos con menores, salvaguardando su participación en nuestros programas o eventos.
El formulario de Carta de Compromiso solidifica las asociaciones y colaboraciones al formalizar acuerdos con participantes de la iniciativa, reforzando nuestra dedicación a fomentar conexiones significativas y acción colectiva.
Cómo completar estos formularios:
1. Vaya a la página de recursos y elija el formulario PDF rellenable en el idioma que desee.
2. Complete el formulario y fírmelo.
3. Compruebe que ha rellenado todos los espacios requeridos.
4. Guarde el archivo con su apellido, nombre y la fecha en seis dígitos. Por ejemplo, Clark_Jazmine_022024.
5. Regrese a la página de recursos.
6. Haga clic en “cargar sus archivos completados”.
7. Complete el formulario de Google para decir qué documentos ha completado.
8. Coloque su archivo guardado en el lugar correcto del formulario.
9. ¡Ya está todo listo! Recuerde celebrar su progreso, grande o pequeño.
Para cualquier consulta, pregunta o aclaración, no dude en comunicarse con nosotros por correo electrónico a info@act-ca.org. Estamos aquí para ayudarlo y abordar cualquier inquietud que pueda tener.
¿Listos para enviar sus formularios?